- NF-e, Controle de Estoque, Importação de XML
- DANF-e, Geração de Boletos, Integração Bancária
- Contas a Pagar, Contas a Receber, Integração Contábil
Contas a Pagar
Funcionamento do Sistema
Toda compra feita é acompanhada de um arquivo XML.
O Sistema permite a importação do XML, portanto:
- o cadastro do Fornecedor é feito automaticamente;
- o cadastro dos produtos adquiridos é feito automaticamente;
- a movimentação do estoque é feita automaticamente;
- o saldo do produto é atualizado automaticamente;
- o Contas a Pagar é atualizado, com o número de parcelas definidas, automaticamente.
No momento do pagamento, o sistema permite que você selecione todos os pagamentos do dia e faça uma baixa em lote, gerando o arquivo de pagamento para o banco.
Alguns Relatórios do Sistema
Na configuração acima, emitimos o relatório de Vencimentos por Data, que tem uma visão analítica dos documentos, mas com um enfoque gerencial, que permite a visualização destacada dos totais por dia e total do mês, que apresentamos à seguir:
O mesmo relatório pode ser apresentado com outra disposição, conforme relatório a seguir. Veja na tela abaixo, a quantidade de critérios de seleção disponíveis e a quantidade de subtotais possíveis:
É possível classificar todas as despesas, por exemplo: Depesas com Pessoal, Depesas com Material de Escritório, Comissões, Despesas de Viagens e assim por diante. Essa classificação permitirá relatórios por Histórico de Pagamento, mostrando onde o dinheiro foi gasto.
É possível controlar também um determinado projeto ou processo, chamado no sistema simplesmente de "Tipo de Despesa / Receita". Se para cada despesa ou receita, informarmos também o número do processo, a qualquer instante será possível tirar um fluxo por processo, demonstrando se o resultado está sendo positivo ou não.
O Sistema permite também a separação por Centros de Custo, onde poderíamos cadastrar empresa Matriz, seus diversos departamentos e o mesmo para filiais.
O Fluxo de Caixa também é bastante utilizado, que mostra diariamente as despesas, receitas e saldo.
Outro recurso disponibilizado é o controle da Movimentação Bancária, que permite conciliar a movimentação financeira com o saldo de bancos, além de permitir o controle do caixinha interno.
Estas são apenas algumas possibilidades que o sistema oferece.
Cada relatório possui diversos tipos de filtros e seleções.
Todos os relatórios podem ser gerados em diversos formatos incluindo Excel e PDF.
Os módulos geram arquivos de integração para a contabilidade.